1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Ticketvergabe zur Weinprobe 2026 ist der Zahnmedizin Alumni e.V., Pleicherwall 2, 97070 Würzburg, vertreten durch den Vorstand. Du erreichst uns unter info@fszmwue.de oder telefonisch unter 01573 7250678.
2. Aufruf der Website
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Das ist erforderlich, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Übermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).
Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und keine Werbung ein.
3. Anmeldung zur Verlosung
Wenn du dich anmeldest, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, deinen Status (Studierende:r oder Ärztin/Arzt) und bei Studierenden das Semester. Wir nutzen diese Daten, um
- die Tickets zu verlosen und die Warteliste zu führen,
- dir das Ergebnis, die Zahlungsinformationen und dein Ticket per E-Mail zu schicken,
- Zahlungen deinem Ticket zuzuordnen und
- dein Ticket beim Einlass zu prüfen.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags über dein Ticket (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme an der Verlosung nicht möglich.
Die Verlosung erfolgt per Zufallsauswahl, getrennt nach Studierenden sowie Ärztinnen und Ärzten: Für Ärztinnen und Ärzte sind bis zu 50 Plätze vorgesehen, die übrigen Plätze gehen an Studierende. Es findet keine Bewertung persönlicher Merkmale und kein Profiling statt.
4. Eingesetzte Dienste
Deine Anmeldung wird über Google Forms übermittelt und in Google Tabellen gespeichert. Auch dein PDF-Ticket wird mit Google-Diensten erstellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann eine Übermittlung an die Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Die E-Mails mit Ergebnis, Zahlungsinformationen und Ticket versenden wir über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Dafür erhält Brevo deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen E-Mail. Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag innerhalb der EU.
Für den QR-Code auf deinem Ticket wird ein zufällig erzeugter Code an den Dienst QuickChart übermittelt, der daraus das QR-Bild erstellt. Dieser Code enthält weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse.
5. Zahlung
Wenn du dein Ticket überweist, erhalten wir von unserer Bank die Angaben aus der Überweisung, also Name der kontoführenden Person, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Wir nutzen sie, um den Zahlungseingang deinem Ticket zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur ordnungsgemäßen Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Speicherdauer
Wir löschen deine Anmeldedaten spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Daten, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, etwa Buchungsbelege zu deiner Zahlung, speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an info@fszmwue.de.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: September 2026
